Die Artikel sind in alphabetischer Reihenfolge angeordnet.
Bindestriche in den Namen werden als zum Namen gehörig gewertet. D.h., Namen aus mehreren Komponenten ohne Bindestrich stehen unter der ersten Komponente: Beispiel: KA MAKU steht vor KADAR; KA-WO-MIEN nach KATZENPARDER
Die Figuren werden unter ihrem Nachnamen geführt, wird dieser nicht genannt, unter dem Vornamen.
Figuren aus dem Orient sind unter dem ersten Namensteil erfaßt: JACUB AFARAH also unter J.
Die Artikel stehen jeweils unter dem Originalnamen, nicht unter der Übersetzung. Die Übersetzung taucht jedoch als Verweisstichwort (auch mehrfach) auf: Lata Nalga (Starke Hand) - Artikel unter L: Lata Nalga, Verweisstichwörter unter H: Starke HAND und unter S: STARKE Hand.
Die Namensbestandteile ›von‹ und ›van‹ werden alphabetisch nicht berücksichtigt: von Chlowicki ist unter C, van Aardappelenbosch unter A eingeordnet.
Da für das benutzte Textprogramm nicht alle diakritischen Zeichen bei den Großbuchstaben zur Verfügung standen, wird in den entsprechenden Fällen die korrekte Schreibweise in Kleinbuchstaben angegeben: ABU SEIF (Abu Seïf/...).
Bei Artikeln mit mehreren Figuren werden zunächst die Figuren ohne Vornamen, dann die mit Vornamen (diese in alphabetischer Reihenfolge) behandelt.
Kommt eine Figur in mehreren Werken vor, sind die einzelnen Abschnitte nach der zeitlichen Reihenfolge der Werke geordnet.
Wertungen in den Artikeln (›größter Häuptling‹, ›berühmtester Westmann‹, ›macht einen angenehmen Eindruck‹) sind - auch wenn sie nicht als Zitat dargestellt sind - dem Maytext entnommen.
Den Werkangaben sind in den Fällen, in denen es wichtige frühere Textfassungen/-vorläufer gibt, die Titel dieser Werke vorangestellt (ELK/GR 15). Beide Texte wurden miteinander verglichen, wichtige Abweichungen erfaßt.
Wiederholungen von Schicksalsschilderungen bei Mitgliedern derselben Familie wurden bewußt nicht vermieden, da möglichst jeder Artikel für sich zu lesen sein soll.
Der Vermerk ›historisch‹ bedeutet, daß es eine historische Person gibt, die denselben Namen wie die May-Figur trägt und die May mehr oder weniger als Vorbild (manchmal auch nach einer geographischen oder ethnographischen Quelle) oder Anregung für die Gestaltung seiner Romanfigur diente.
Das Zeichen -> verweist auf den Hauptartikel; steht es nicht, ist der Artikel bei Eingeborenen-, Kriegs- oder Alias-Namen unter dem jeweils ersten Buchstaben zu finden.
Veröffentlichungen zu Karl May