Datenschutzhinweis


Zur Datenschutzordnung der Karl-May-Gesellschaft

Die Karl-May-Gesellschaft e.V. bemüht sich um ein hohes Niveau beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

(1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit a) der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist die Karl-May-Gesellschaft e.V., Geschäftsführer Hartmut Wörner, Postfach 100134, 01435 Radebeul, Fon: 0157 54955353, E-Mail: geschaeftsfuehrer@karl-may-gesellschaft.de.

(2) Zur Verwaltung des Vereins einschließlich der Gewährleistung der Ausübung der satzungsmäßigen Rechte der Mitglieder verarbeiten wir personenbezogene Daten – Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse - auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO der Beitragsstatus (z.B. Befreiung, Ermäßigung) und die Bankverbindung verarbeitet.

Darüber hinaus verarbeiten wir auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit b) und f) DS-GVO personenbezogene Daten zur Erbringung der zur Erfüllung der Vereinszwecke dienenden Leistungen gegenüber Mitgliedern und Öffentlichkeit, d.h. insbesondere zur Erstellung und Lieferung unserer Publikationen (Name, Vorname, Adresse) sowie zur Durchführung literaturwissenschaftlicher Veranstaltungen wie Kongressen und Symposien (Name, Vorname, Funktion, Organisationszugehörigkeit von Autoren und Referenten). Die Verarbeitungstätigkeiten auf dieser Basis umfassen auch die Veröffentlichung der Namen von Spendern mit dem Betrag der Spende und Gratulationen zu besonderen Anlässen in der Mitgliederzeitschrift ‚KMG-Nachrichten‘.

(1) Die Weitergabe von personenbezogenen Daten von Mitgliedern an dritte Empfänger und Auftragsdatenverarbeiter beschränkt sich auf die in Ziffer (2) genannten Zwecke. Insbesondere handelt es sich um die zur Unterstützung der Finanzverwaltung durch ein Steuerberatungsbüro erforderlichen Daten, die für den Versand von Publikationen und Rundschreiben durch einen externen Dienstleister notwendigen Adressverteiler und den technischen Betrieb der Webseite über einen externen Dienstleister.

(2) Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Basis einer ausdrücklichen, auf bestimmte Zwecke bezogenen Einwilligung des Betroffenen, die jederzeit widerrufen werden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Dies betrifft auch die Einstellung personenbezogener Daten in die Präsenzen der Karl-May-Gesellschaft in den sozialen Medien. Für die Außendarstellung und Mitgliederwerbung erforderliche Informationen der Öffentlichkeit über den Vorstand und weitere verantwortliche Mitarbeiter der Karl-May-Gesellschaft (Name, Vorname, Titel, Funktion in der Karl-May-Gesellschaft, E-Mail-Adresse und Foto) sowie über Autoren von Publikationen und Referenten bei angezeigten Veranstaltungen (Name, Vorname, Titel, Organisationszugehörigkeit) sowie die von den Nutzern selbst offengelegten Daten im Gästebuch können dort auch auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO eingestellt werden.

(3) Zur Umsetzung der in Ziffer (2) und (4) beschriebenen Verarbeitungen, gibt es auf unserer Webseite www.karl-may-gesellschaft.de das Beitrittsformular, die Kontaktformulare und das Gästebuch. Cookies werden innerhalb des CMS lediglich als Session-Cookies zur Gewährleistung der Funktion der Webseiten genutzt.
Logfiles werden für längstens zwei Monate in anonymisierter Form gespeichert. Die IP-Adresse von Besuchern unserer Webseiten werden nicht gespeichert.

(4) Die Speicherung von Daten der Mitglieder erfolgt für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach einem Ausscheiden aus der Karl-May-Gesellschaft werden diese innerhalb eines Jahres aus der Mitgliederdatei gelöscht. Alle anderen personenbezogenen Daten löschen wir nach vollständiger Erfüllung des Zwecks.

(5) Wir bieten Ihnen gerne folgende Leistungen zur Umsetzung Ihrer Ansprüche aus Art. 15, 16, 17, 18, 21 DS-GVO an:
• sich in angemessenen Abständen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein zu informieren,
• die Vervollständigung und/oder Berichtigung ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen,
• während Ihrer Mitgliedschaft die Löschung von gespeicherten Daten zu verlangen, die nicht zwingend für die Erfüllung der Vereinszwecke benötigt werden,
• nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft die Löschung aller gespeicherten Daten zu verlangen, falls diese nicht automatisch erfolgt sein sollte,
• eine aus einem bestimmten Anlass ausdrücklich erteilte Einwilligung zur Verwendung von Daten zu widerrufen,
• in unser Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Einsicht zu nehmen.

(6) Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass Sie sich über Verstöße beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren können.

(7) Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzordnung.

(8) Mit Ihren Anliegen und Fragen zum Datenschutz in der Karl-May-Gesellschaft wenden Sie sich bitte an:

Geschäftsführer Hartmut Wörner, Mittlere Uferstr. 105/1, 73614 Schorndorf, Fon: 0157 54955353, E-Mail: geschaeftsfuehrer@karl-may-gesellschaft.de



 

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